A administração da empresa é responsável pelo estabelecimento do sistema de controle interno, pela verificação de se está este sendo seguido pelos funcionários, e por sua modificação, no sentido de adaptá-lo às novas circunstâncias.
O controle interno representa em uma organização o conjunto de procedimentos, métodos ou rotinas com os objetivos de proteger os ativos, produzir dados contábeis confiáveis e ajudar a administração na condução ordenada dos negócios da empresa.
Os dois primeiros objetivos representam controles contábeis e o último, controles administrativos.
São exemplos de controles contábeis:
– sistemas de conferência, aprovação e autorização;
– segregação de funções (pessoas que têm acesso aos registros contábeis não
podem custodiar ativos da empresa);
– controles físicos sobre ativos;
– auditoria interna.
São exemplos de controles administrativos:
– análises estatísticas de lucratividade por linha de produtos;
– controle de qualidade;
– treinamento de pessoal;
– estudos de tempos e movimentos;
– análise das variações entre os valores orçados e os incorridos;
– controle dos compromissos assumidos, mas ainda não realizados economicamente.
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