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Nessa vídeo aula de Excel, vamos aprender como usar as 10 mais importantes Funções no Excel. Ou ainda, as formulas mais importantes no Excel com 10 exemplos práticos do dia a dia que podem te ajudar no mercado de trabalho e a ganhar tempo.

Exitem muitas funções no Excel que nos ajudam a automatizar tarefas e automatizar processos. Nesse tutorial gratuito de Execel, vamos ver várias dessas formulas e funções na planilha Excel.

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00:49 SOMA
02:58 SOMASE
05:30 CONT.VALORES
08:24 CONTAR.VAZIO
10:41 CONT.SE
14:14 PROCV
19:15 MÉDIA
20:49 MAIOR
24:35 MENOR
25:16 SE

Abaixo, segue uma breve descrição pra que serve cada função na planilha Excel.

A função Soma, soma os valores em um intervalo de células.
A função Cont.Valores, conta o número de células que não estão vazias em um intervalo de células.
A função Contar.Vazio, conta o número de células que estão vazias em um intervalo de células.
A função Média, calcula a média dos valores em um intervalo de células.
A função maior, encontra o menor valor em um intervalo de células.
A função menor, encontra o maior valor em um intervalo de células.
A função Procv, procura um valor em uma matriz e retorna o valor correspondente de outra matriz.
A função Se, retorna um valor se uma condição for verdadeira e outro valor se a condição for falsa.
A função SomaSe, soma os valores em um intervalo de células que atendem a uma condição específica.
A função Cont.Se, conta o número de células em um intervalo de células que atendem a uma condição específica.

As funções e fórmulas do Excel são extremamente úteis no ambiente de escritório, especialmente para quem trabalha em áreas como finanças, vendas, RH, administração e outros setores. Aqui estão algumas maneiras de como elas podem ser aplicadas no dia a dia:

1. Análise de Dados
SOMASE, SOMASES: Essas fórmulas são usadas para somar valores com base em uma ou várias condições. Útil para calcular totais de vendas por produto, região, ou período.
MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO: Encontrar a média, o valor máximo e mínimo de conjuntos de dados, como desempenho de vendas ou avaliações de desempenho de funcionários.
PROCV/PROCH: Muito usado para buscar dados em tabelas grandes. Por exemplo, encontrar informações específicas sobre clientes ou produtos.

2. Organização e Controle
SE, SEERRO, SEENÃO: Criação de lógica condicional, o que ajuda na automatização de relatórios e verificação de condições. Por exemplo, classificar automaticamente se um cliente está inadimplente ou não com base no vencimento de pagamento.
CONCATENAR/TEXTOJUNTAR: Combinação de textos e dados de várias células, o que é útil para criar descrições ou relatórios personalizados.

3. Gestão de Tempo e Prazo
FÓRMULAS DE DATA (HOJE, DIAS, DIATRABALHOTOTAL): Para calcular prazos, vencimentos de pagamentos, ou controlar prazos de entrega.
EDATE: Para calcular a data exata após meses, por exemplo, quando for necessário saber a data de vencimento de um contrato.

4. Relatórios Automáticos e Dashboards
TABELA DINÂMICA: Resumo rápido de grandes volumes de dados, essencial para quem precisa gerar relatórios de desempenho ou monitoramento de KPIs.
GRÁFICOS: Visualização de dados que facilita a compreensão de tendências, comparações e resultados, útil para apresentações e reuniões.

5. Controles Financeiros e Orçamentários
FUNÇÃO FINANCEIRA (VF, VA, TAXA): Essenciais para cálculos de juros compostos, valor presente e futuro de investimentos, ou parcelas de empréstimos.
SOMARPRODUTO: Usado para cálculos ponderados, por exemplo, no setor de custos para multiplicar quantidades por preços automaticamente.

6. Automação de Processos
MACROS: Com as macros, tarefas repetitivas podem ser automatizadas, economizando tempo e aumentando a precisão. Ideal para rotinas diárias como processamento de pedidos ou validação de dados.

7. Auditoria e Verificação
VALIDAÇÃO DE DADOS: Para garantir que os dados inseridos estão corretos, evitando erros comuns em planilhas complexas.
FORMATAÇÃO CONDICIONAL: Destaque automático de informações importantes, como células que precisam de atenção imediata, como valores fora do orçamento.

Para quem trabalha em escritório, o Excel não só facilita a organização e análise de dados, como também melhora a eficiência, permitindo uma melhor tomada de decisão e economia de tempo. Quanto mais se dominar essas funções, mais produtivo será o trabalho no dia a dia.

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